數(shù)碼復合機擁有極強的人機交互能力，一方面是指操控方面，諸如新型產(chǎn)品更為人性的外觀設計，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的操控端，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。同時數(shù)碼復合機也擁有極強的安全性，這方面也是作為企業(yè)信息文案管理中心所具備的先決條件。出于對信息安全角度考慮，數(shù)碼復合機產(chǎn)品可以將所處理的復印、打印文件以保密方式進行，或者操控也要通過權(quán)限的驗證，完全杜絕信息外泄或無授權(quán)使用復合機的事件發(fā)生。

    在以復印為主的數(shù)碼復合機上，從應用上講用戶可以得到自動化處理帶來的高效率，在支持的前提下，數(shù)碼復合機可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、雙面復印、打孔、裝訂功能，以輸出整套精美設計的諸如競標書之類的成稿，并且實現(xiàn)自動裝訂成冊。這一切在企業(yè)內(nèi)部 可輕易實現(xiàn)，大大提高了辦公的效率。

    同樣在區(qū)別化的產(chǎn)品線上，數(shù)碼復合機可以擁有較大容量紙盤，高內(nèi)存、大硬盤、強大的網(wǎng)絡支持和多任務并行處理能力，以應對規(guī)模之下的繁重辦公任務。數(shù)碼復合機鮮明的特征 是它可以將大量數(shù)據(jù)保存下來，這點與一體機截然不同，它可以擔當企業(yè)信息文案管理中心的角色，因此可視為現(xiàn)代辦公的 辦公設備。數(shù)碼復合機還可以接入網(wǎng)絡，如此可與現(xiàn)有信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。